很多企业发布项目时,会遇到一个实际问题:
到底应该发布一个项目,还是很多个任务?
这个问题没有统一答案。
因为一项完整业务,往往包含多个阶段。
比如一家企业准备推出新品。
第一步可能是市场调研;
第二步是寻找目标用户;
第三步是进行产品体验;
第四步才进入推广和渠道合作。
如果全部放在一个任务里,执行起来容易混乱。
如果全部拆得太碎,又增加企业管理成本。
所以项目集可以提供一个中间层。
项目集不是“项目堆积”
真正的项目集,应该围绕一个目标组织。
例如:
新品上市项目
下面可以包括:
市场调研;
用户体验;
渠道合作;
区域推广。
每个模块又可以产生具体任务。
这样企业看到的是一条完整路径。
参与者看到的则是自己可以执行的一部分。
为什么中小企业尤其需要这种方式?
大企业可以拥有完整市场部门。
中小企业却不一定有那么多人。
但它们同样需要推广、调研、渠道和用户反馈。
所以企业可以根据实际情况调用外部资源。
比如只需要一周市场调研,就没有必要为了这一个需求增加长期岗位。
项目结束以后,如果效果不好,可以调整;
如果效果不错,可以继续扩大。
公开数据众包平台已经将采集、问卷、产品测试等任务拆成不同类别,本质上也是把大型需求拆成更容易执行的工作单元。
闪活项目集解决的是“企业视角”
从企业角度,重点是:
我要完成什么目标?
而不是:
我要发布多少任务?
这也是项目集和任务赚的区别。
项目集让企业从整体目标出发。
任务赚则让个人从具体事情出发。
两边最终可以在同一个项目里汇合。
一个项目如何变成真正的合作?
企业应该先把需求讲清楚:
目标是什么;
需要什么资源;
时间多久;
在哪执行;
最终验收什么。
再决定哪些部分适合拆成任务。
这样,参与者才能判断自己是否适合。
对于企业来说,也可以降低沟通成本。
对于个人来说,则更容易理解任务背后的真正目的。
项目越清晰,合作越容易。
所以闪活所说的“项目集”,并不是增加一个名词。
它解决的是一个实际问题:
企业的复杂需求,如何变成一套能够执行的合作方案。